制定日 2024年4月25日
最終改正日 2024年4月25日
SOICO司法書士法人（以下、「当法人」）は、個人情報の取扱いにつき、個人情報保護法その他関係法令を遵守いたします。
個人情報の収集・利用
当法人は、個人情報の利用目的のために、以下のような個人情報を収集し、利用することがあります。
- 氏名、住所、性別、生年月日、所属する会社名・団体名、役職、電話番号、メールのアドレス
- その他当法人が提供するリーガルサービスのために必要な個人情報
個人情報の利用目的
当法人は、収集した個人情報を、下記の目的達成に必要な範囲内で利用し、その他の目的には利用いたしません。
また、当法人は、個人情報について、違法または不当な行為を助長し、または誘発するおそれがある方法による利用を行いません。
- 当法人が提供するリーガルサービスの遂行
- 当法人のリーガルサービスに関する情報提供
- 当法人の挨拶状、セミナーの案内、ニュースレターなどの送付
- 各種お問い合わせへの対応
- 人材の採用選考、連絡、採用後の人事管理
- 上記の各利用目的に付随する目的
- その他業務の適切かつ円滑な遂行
個人情報の安全管理措置
当法人は、個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努めます。
個人情報の漏えい、滅失または毀損を防止するため、個人情報の保護に関する所内規程を定め、これを随時見直し改訂することによって、適切な体制を整えるとともに、以下のような安全管理措置を実施いたします。
- 個人データの適正な取扱いの確保のため、個人データの取扱方法等について基本方針・所内規程を策定し、遵守します。
- 個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人情報保護法や取扱規程に違反している事実または兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備します。
- 所員に対して守秘義務を負わせるとともに、安全管理措置を周知徹底します。
- 個人データを取り扱う区域の適切な管理を行うとともに、盗難等を防止する措置を実施します。
- 外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウエアから保護する仕組みを導入し、必要に応じたアクセス権限を設定します。
- 外国において個人データを取り扱う場合は、個人データを取り扱う国・地域における個人情報の保護に関する制度を把握した上で必要な安全管理措置を実施します。
個人情報の第三者への提供
当法人は、下記の場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。
外国にある第三者へ個人データの提供を行う場合は、法令の定めに従い、同意の取得など必要な措置を取ります。
- 本人から事前の同意を得た場合
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
- 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
- その他個人情報保護法により提供が認められている場合
個人情報の共同利用
当法人は、以下に従い、それぞれが取得した個人情報を共同利用する場合があります。
共同利用に際して、個人情報が日本国外に所在する共同利用者に提供される場合があります。
【共同利用する個人情報の項目】
氏名、住所、性別、生年月日、所属する会社名・団体名、役職、電話番号、メールのアドレスなどの連絡先、その他それぞれが保有する下記の利用目的の遂行に必要な範囲の個人情報の項目
【共同利用する者の範囲】
SOICOグループの構成者、または連携先の他士業者
【利用する者の利用目的】
- SOICOグループが提供するリーガルサービスの遂行
- SOICOグループのリーガルサービスに関する情報提供
- SOICOグループの挨拶状、セミナーの案内、ニュースレターなどの送付
- 各種お問い合わせへの対応
- 人材の採用選考、連絡、採用後の人事管理
- 上記の各利用目的に付随する目的
- その他法律事務所の業務の適切かつ円滑な遂行
【共同利用される個人情報の管理について責任を有する者の名称および住所ならびに代表者】
SOICO司法書士法人
東京都港区西麻布3-3-23 FILDORE西麻布 2F
代表者 田中 健司
個人情報の開示、訂正などのご請求
当法人は、個人情報保護法に基づき、当法人の保有する個人情報に関して、個人情報から特定されるご本人からの開示・訂正などの請求を受け付けております。
なお、お申出が個人情報保護法の定める要件を満たさない場合、または、個人情報保護法その他の法令により、開示などを拒絶することが認められる事由がある場合には、お申し出に添えないことがございます。
詳しくは、下記お問い合わせ先までご連絡ください。
【個人情報保護方針に関するお問い合わせ先】
〒106-0031 東京都港区西麻布3丁目3番23号 FILDORE西麻布2F
SOICO司法書士法人 個人情報お問い合わせ窓口
Tel.03-6824-6751（お電話受付時間 9時〜18時 土日祝日を除く）
個人情報保護方針の変更
個人情報の安全管理を適切に行うため、当法人は、本個人情報保護方針を随時見直し、改訂いたします。
重要な変更がある場合には、本ウェブサイトへの掲示など、分かりやすい方法でお知らせいたします。
クッキー（Cookie）及び、ウェブビーコンについて
当社ウェブサイトでは、サイト機能の有効化やパフォーマンス測定、ソーシャルメディア機能のご提供、関連性の高いコンテンツ表示といった目的でCookieおよびウェブビーコン※1を利用しています。 それらの利用は、お客様のプライバシーを侵害するものではなく、またお客様のコンピューターへ悪影響を及ぼすものでもありません。
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